Rapports & Incidents

Documentez chaque intervention avec précision. Rapports professionnels et gestion complète des incidents de sécurité.

Fonctionnalités Clés

Des rapports complets et conformes aux exigences clients

Création Rapports

Interface intuitive pour rédiger rapidement des rapports de service détaillés et structurés.

  • Templates personnalisables
  • Événements horodatés chronologiques
  • Sauvegarde auto brouillon
  • Mode hors ligne

Gestion Incidents

Workflow complet de déclaration et suivi des incidents de sécurité avec niveaux de gravité.

  • Catégorisation incidents
  • Gravité et priorité
  • Workflow escalade
  • Suivi résolution

Photos Géolocalisées

Ajout illimité de photos avec métadonnées : date, heure, GPS, auteur.

  • Prise photo directe app
  • Compression automatique
  • Watermark horodaté
  • Galerie organisée

Checklists Personnalisées

Créez des checklists de contrôle adaptées à chaque type de site ou mission.

  • Templates par typologie site
  • Items obligatoires/optionnels
  • Scoring conformité
  • Alertes non-conformités

Exports PDF Pro

Génération automatique de rapports PDF branded aux couleurs de votre entreprise.

  • Logo et charte graphique
  • Mise en page professionnelle
  • Signature électronique
  • Envoi email automatique client

Recherche Avancée

Retrouvez instantanément n'importe quel rapport avec filtres multi-critères.

  • Recherche plein texte
  • Filtres date, site, agent, type
  • Tags personnalisés
  • Exports statistiques

💸 Le coût caché des rapports mal faits

Un seul client perdu = 15-60k€ de CA annuel envolé

35%
Clients insatisfaits

qui ne renouvellent pas à cause de rapports bâclés ou absents

25k€
Litige moyen

sans preuve documentée (incident client contesté)

20h
Perdues/mois

en ressaisie manuelle de rapports papier illisibles

Amateur
Image perçue

Rapport Word = entreprise qui ne se professionnalise pas

💔 Coût réel annuel : 40-80k€

1 client perdu (30k€) + 1 litige (25k€) + temps admin gaspillé (12k€) = 67k€

AVANT - Rapports papier/Word

  • Rapport Word envoyé 3 jours après mission
  • Photos floues prises au téléphone perso
  • Pas de preuve horodatage = contestable
  • Mise en page bâclée, fautes frappe
  • Client pense : "Ils ne sont pas sérieux"
  • Résultat : Contrat non renouvelé
  • 30 min/rapport en moyenne

APRÈS - GuardSync Reports

  • PDF branded envoyé automatiquement en temps réel
  • Photos HD géolocalisées + watermark horodaté
  • Métadonnées irréfutables GPS + timestamp
  • Mise en page pro aux couleurs de entreprise
  • Client pense : "Enfin du pro !"
  • Résultat : Taux renouvellement +40%
  • 5 min/rapport = gain 83%
★★★★★ SecurPrest - Jean-Marc D., Directeur Commercial

"On a failli perdre notre plus gros client (120k€/an) à cause de rapports Word envoyés en retard. Depuis GuardSync, le client reçoit son PDF branded 2h après la mission. Il nous a même recommandé à 3 autres entreprises. ROI immédiat."

+40%
Taux renouvellement
3
Nouveaux clients référés
83%
Temps gagné/rapport

📊 Calculateur ROI - Module Rapports

80
30 min → 5 min

💰 GAINS ANNUELS

400h
Temps administratif économisé
80 rapports × 25 min × 12 mois
12k€
Valeur temps récupéré
400h × 30€/h coût admin
60k€
Clients conservés
2 clients évités perte (30k€ chacun)
TOTAL IMPACT
72 000€
Économies + CA conservé première année
🎁 BONUS EXCLUSIF

GARANTIE SATISFACTION CLIENT

Si vos clients ne sont pas impressionnés par vos nouveaux rapports professionnels,
on vous rembourse intégralement les 3 premiers mois.

Bibliothèque Templates Pro

15 modèles de rapports prêts à utiliser (valeur 899€)

Branding Personnalisé

On crée vos templates aux couleurs de votre entreprise (valeur 499€)

Formation Équipe Offerte

1h de formation pour vos agents sur la rédaction rapports (valeur 399€)

VALEUR TOTALE BONUS : 1 797€ OFFERTS

Bénéfices Concrets

Image professionnelle

Impressionnez vos clients avec des rapports soignés, détaillés et branded. Différenciez-vous de la concurrence.

Protection juridique

Documentation complète et horodatée de toutes interventions. Preuves solides en cas de litige ou réclamation.

Gain temps agents

Rédaction rapide sur mobile. Templates pré-remplis. Plus de rapports papier à retranscrire.

Analytics incidents

Identifiez les tendances : sites à problèmes, types d'incidents récurrents. Améliorez prévention.

Satisfaction client

Clients reçoivent rapports automatiquement. Transparence totale sur prestations réalisées.

Centralisation données

Tous les rapports centralisés et accessibles. Recherche instantanée. Historique complet par site.

Professionnalisez votre reporting

Passez aux rapports digitaux nouvelle génération

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